SALLES MUNICIPALES À LOUER

Location de salle municipale : mode d'emploi

Les associations et les particuliers peuvent louer la salle communale de Plouagat, la salle Jean-Le-Cuziat, l'espace Etienne-Kervizic et la salle de réunion de la mairie déléguée de Châtelaudren pour leurs activités, évènements et réunions.

À noter qu'une réunion annuelle est organisée courant premier trimestre de l'année civile avec l'ensemble des associations pour préparer le planning annuel de réservation pour les activités récurrentes.

Pour faire une demande de location, rendez-vous à l'accueil de la mairie : les agents d'accueil vous renseigneront en premier lieu sur la disponibilité de la salle souhaitée.

Une convention d'utilisation est ensuite à remplir. Elle indique notamment le montant à payer pour réserver la salle : il est déduit de la somme totale qui est à régler en mairie, avant la remise des clefs lors de l'état des lieux d'entrée. Cette convention, signée à la fois par un représentant de la commune et l'organisateur responsable, rappelle à ce dernier les démarches concernant la récupération des clefs de la salle et, pour les associations uniquement, de la possibilité d'emprunter la sonorisation et les télécommandes des volets occultant ou d'utiliser le vidéoprojecteur.

Si des tables et chaises sont utilisées, il est demandé qu'elles soient rangées avant l'état des lieux de sortie. Il en est de même pour les couverts loués qui doivent être lavés et rangés. En cas de dégradation des lieux ou du matériel loué, la caution pourra être encaissée.